Konsulent servicetorg og arkiv

Vi har ledig stilling som konsulent for vårt servicetorg og arkiv i Vefsn kommune. Dette er en dagtidsstilling i 100% med kontorsted på rådhuset. 

Litt om oss:

Fellestjenesten har ansvar for servicetorget, sentralbordet og post og arkivtjenesten i Vefsn kommune. Kommunen bruker sak- og arkivsystemet Elements, med integrasjoner til flere andre systemer.  Avdelingen har 9 ansatte og fremstår som navet i kommunen. Organisatorisk er stillingen plassering i kommunedirektørens stab, og underlagt HR-sjefen.  

Hva går stillingen ut på? 

Du som ansettes skal motta og veilede innbyggere og andre som ringer eller kommer innom rådhuset. I tillegg skal du foreta mottak og registrering av post samt annet daglig arbeid med post og arkiv.

Arbeidsoppgaver i stillingen:

• Mottak og veiledning av kunder som henvender seg til kommunen via telefon eller fysisk oppmøte
• Mottak, skanning og registrering av post som kommer inn til kommunen
• Oppfølging og veiledning av saksbehandlere i Elements
• Øvrige oppgaver som tilfaller avdelingen

Krav til stillingen:

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• Relevant praksis kan kompensere for fagbrev
• Behersker norsk skriftlig og muntlig (minimum nivå B2)

Vi ser etter deg som møter folk med en positiv innstilling og samarbeider godt med de rundt deg, samtidig som du også evner å jobbe selvstendig og systematisk. Du er effektiv og ryddig i arbeidet ditt, og tar ansvar for å holde oversikt og sikre fremdrift. Når hverdagen endrer seg, tilpasser du deg raskt og finner gode løsninger. Du bidrar til et godt arbeidsmiljø og spiller andre gode rundt deg.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Utdanning i arkivfag og kjennskap til arkivarbeid
• Erfaring knyttet til kontorteknisk/administrativt arbeid
• Gode IKT kunnskaper, og ønskelig med kjennskap til arkivfaget

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Minimum to referanser bes oppgitt i søknaden. Kommunen er en inkluderende arbeidsplass og oppfordrer kvalifiserte kandidater med funksjonsvariasjon til å søke.

Vi tilbyr:

• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
• Dekning av flyttekostnader
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for avspasering
• Tilflytternettverk for god fritid
• Vefsn kommune oppfyller retten til barnehageplass etter barnehageloven
• Lønnsspennet for stillingen er for de som har fagbrev fra 452 500 - 528 300,- i 100% stilling avhengig av erfaring
• Godt arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter

Kontaktinfo: Nærmere informasjon om stillingen vedrørende arbeidsområder og organisering kan fås hos avdelingsleder Bitten Rolfsen på tlf: 482 16 774/468 07 160 eller på bitten.rolfsen@vefsn.kommune.no.

For stillinger i Vefsn kommune:

Vefsn kommune benytter elektronisk søknad, og vi ønsker at søkere på våre stillinger bruker dette via våre internettsider: www.vefsn.kommune.no. Bekreftede kopier av vitnemål og attester vedlegges elektronisk eventuelt bringes med til intervju. Ansettelse i kommunen skjer på de vilkår som til enhver tid går frem av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kvalifiserte arbeidstakere med fortrinnsrett etter hovedtariffavtalens og arbeidsmiljølovens bestemmelser vil kunne gå foran eksterne søkere. Kvalifiserte søkere uansett alder, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn oppfordres til å søke våre ledige stillinger. Søkerlister blir offentliggjort. Ved tilsetting i enkelte stillinger må det legges fram tilfredsstillende helse- og politiattest (gjelder hovedsakelig stillinger innen helse og oppvekst).

Om plasseringen:

Vefsn kommune har over 13 500 innbyggere og er en vidstrakt kommune med høye fjell, fjorder, grotter og elver. Turmulighetene er mange året rundt.

Kommunen har et rikt kulturtilbud med teater, dans, konserter og kunstutstillinger, og hyppige kultur- og idrettsarrangementer for både voksne og barn. Byen tilbyr også et stort utvalg av lag og foreninger som organiserer aktiviteter for både voksne og barn. Mulighetene er mange og valget er ditt.

Vår visjon:

Kommunens ansatte og folkevalgte skal bygge sine handlinger på verdiene:

• Humør - vi er positive og uhøytidlige
• Ansvarlighet - vi er ærlige, seriøse og leveringsdyktige
• Nysgjerrighet - vi er åpne, interesserte og søkende
• Engasjement - vi er kraftfulle, initiativrike og deltakende

Vefsn kommune – et steg foran